Tietosuoja on meille tärkeää 

Tietoa Salfarmin tietosuojakäytännöistä

Oletko huolissasi henkilökohtaisten tietojesi turvallisuudesta ja yksityisyydestä? Meille on tärkeää, että luotat siihen, että käsittelemme henkilötietojasi laillisesti ja luotettavasti. Salfarmin tavoitteena on taata korkea yksityisyydensuoja. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Salfarm käyttää henkilötietojasi, miksi ja mitkä oikeudet sinulla on rekisteröitynä. 

Mitä henkilötietoja keräämme? Saatamme rekisteröidä erilaisia tietoja järjestelmiimme, joita käytetään ostoihin, myyntiin, kohdennettuun markkinointiin ja tekniseen asiakastukeen. Tallennettuihin tietoihin voivat sisältyä perustiedot, kuten yrityksen nimi, henkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asema, lupa-/valtuutusnumero sekä toimiala. Lisäksi voimme kirjata vierailuraportteja sekä mahdollisesti jaettuja näytteitä tai materiaaleja. Sähköpostijärjestelmästämme löytyy yhteistyökumppanien kanssa käytyä kirjeenvaihtoa, joka voi sisältää yhteystietoja ja liitteitä. 

Miksi keräämme ja rekisteröimme henkilötietoja?  Useimmissa tapauksissa Salfarm käsittelee henkilötietojasi liiketoimintavelvoitteidensa täyttämiseksi ja hallinnoimiseksi, kuten laskutusta varten kirjanpitolain mukaisesti. Joissakin tapauksissa myyntihenkilöstömme rekisteröi asiakastietoja lääkelaissa säädettyjen velvoitteiden täyttämiseksi sekä tarjotakseen parasta mahdollista teknistä asiantuntijatukea. 

Miten keräämme henkilötietoja?  Keräämme ja rekisteröimme tietoja seuraavilla tavoilla:  (i) Tiedot, jotka annat itse esimerkiksi yhteistyökumppanuuden alkaessa tai tapahtumien, kuten kokousten ja konferenssien aikana; (ii) Tiedot, jotka syntyvät, kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse. 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja? Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyö jatkuu tai niin kauan kuin tietojen säilyttämiselle on laillinen peruste. Esimerkiksi kirjanpitolain tai lääkelaissa säädettyjen dokumentointivelvoitteiden mukaiset tiedot säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

Kenelle jaamme henkilötietoja?Saatamme jakaa tietojasi alihankkijoille, kuten tietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme esimerkiksi IT-järjestelmissä. Nämä alihankkijat eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin meidän määrittämiimme. Voimme myös jakaa henkilötietoja Salfarmin konsernin sisällä. Lisäksi olemme velvollisia luovuttamaan tietoja lain vaatiessa, esimerkiksi veroviranomaisille, lääkeviranomaisille tai poliisille.

Miten suojaamme henkilötiedot?Teemme kaikkemme suojellaksemme yhteistyökumppaneidemme ja työntekijöidemme yksityisyyttä. Turvatoimemme kattavat tiedot, IT-infrastruktuurin, rakennukset ja tekniset tilat. Panostamme tiedoturvaan estääksemme tietomurrot ja tietojen menetyksen. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille, joilla on siihen oikeutettu tarve. Lisäksi tietoturvaan liittyvät käytännöt päivitetään ja tarkistetaan säännöllisesti. Koulutamme myös henkilöstöämme tietoturvaan liittyvissä asioissa lisätäksemme tietoisuutta turvallisesta henkilötietojen käsittelystä.

Oikeutesi: Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja olemme rekisteröineet sinusta, miksi niitä käsittelemme ja miten niitä käytetään. Oikeutesi ovat seuraavat: 

• Oikeus saada pääsy tietoihin (voit pyytää yhteenvedon tiedoista, joita käsittelemme). 

• Oikeus oikaista tiedot (jos tiedoissasi on virheitä, korjaamme ne tai täydennämme niitä). 

• Oikeus poistoon/vastustamiseen (kun tietoja ei enää tarvita tai vastustat niiden käsittelyä, mikäli etusi ylittää meidän etumme). 

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (kun epäilet, ettei käsittelylle ole oikeudellista perustaa). 

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen (kun haluat siirtää tietosi toiselle osapuolelle tietyin edellytyksin). 

Yhteystiedot:

Salfarm Danmark A/S, Nordager 19, 6000 Kolding, toimii rekisterinpitäjänä ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä. 

Jos haluat ottaa yhteyttä Salfarmin tietosuojavastaavaan, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@salfarm.com tai soittaa numeroon +45 7552 9413